Оснащение электронной техникой позволяет экономить управленческие и накладные расходы; значительно повышает эффективность проектно-конструкторских работ; обеспечивает эффективное внутрифирменное планирование; заменяет в конторском деле секретарей-машинисток, делопроизводителя; в бухгалтерском деле облегчает составление письменных финансовых документов, осуществление бескассовых связей с банками и финансовыми учреждениями.

Во внутрифирменной системе информации используются следующие виды вычислительной техники:

1) ЭВМ крупногабаритные и персональные;

2) микропроцессоры;

3) средства телекоммуникаций;

4) электронные пишущие машинки, композеры, терминальные устройства со встроенной микроЭВМ;

5) средства автоматизированной обработки текстовой информации.

ЭВМ используются прежде всего для обработки данных и решения расчетных задач. В современных условиях ЭВМ стали все чаще применять для обработки нечисловой информации (текстовой, графической) и термин "вычислительная техника" перестал соответствовать характеру задач, решаемых с помощью компьютера.

Развитие систем телекоммуникаций позволило объединить все технические средства обработки цифровой и текстовой информации в единую внутрифирменную систему информации.

Наиболее эффективной считается система информации, основанная на одновременном использовании вычислительной техники и средств автоматизированной обработки текстовой информации.

Автоматизированные системы быстрого поиска и выдачи информации создаются для хранения большого числа различных документов и облегчения пользования ими.

К средствам повышения уровня автоматизации административно-управленческого труда относятся: осуществление записей, поиск материалов и документов, раскладка копий документов по соответствующим досье.

По типу последовательных решений могут применяться различные виды информационной технологии:

· сбор и регистрация данных непосредственно в процессе производства (на местах возникновения затрат) в форме единоличного документа и использование центральной ЭВМ для агрегирования данных; обработка данных в режиме диалога для расчета показателей на терминале;

· получение свободного документа, использование машиносчитывающего носителя информации (например, дискеты), обработка данных по производственному отделению на персональных компьютерах.

Решение вопросов внедрения новых технологий требует комплексного, разностороннего подхода. Важно не только исследовать технико-экономические и организационные аспекты проблемы, но и учитывать влияние внедрения новых технологий на положение работника в производственном процессе. В частности, требуется анализ трудовых функций работника, его образа действия, навыков, способностей, условий труда. Представляет большую трудность оценить трудовые и социально-экономические факторы.

Необходимая информация заносится на определенные формы - носители информации. Формы могут содержать информацию по фирме в целом и по каждому подразделению в отдельности.

Различают следующие виды бланков форм: формы для хранения информации;

формы регистрации данных; формы статистической (финансовой) отчетности; формы обследований.

Заполненные формы хранятся в памяти ЭВМ и по необходимости могут быть выведены на экран дисплея или получены путем распечатки на принтере. В случае необходимости размножения заполненной и хранящейся в ЭВМ формы это делается с помощью копирующего устройства той же ЭВМ.

Поскольку потребности в получаемой информации и ее содержание у управленческого персонала фирмы меняются в зависимости от изменяющихся внутренних условий, возникает необходимость в постоянном уточнении и переработке форм, содержащих первичные данные.

Информационные базы данных включают весь комплекс статистических показателей, характеризующих хозяйственную деятельность фирмы в целом и ее производственно-сбытовых подразделений, а также фактологический материал относительно всех факторов, влияющих на состояние и тенденции развития фирмы. Набор статистических показателей для базы данных тщательно разрабатывается и уточняется и охватывает те показатели, которые необходимы для глубокого всестороннего экономического анализа результатов и перспектив функционирования фирмы. Обычно при формировании базы данных решается вопрос и о системе хранения и обновления данных, а также обоснованной увязки данных, их взаимной согласованности, возможности проведения сравнений и сопоставлений оценок хранимых в банке данных. Это имеет существенное значение при объединении первичных данных в укрупненные группы (файлы) со своими реквизитами. Базы данных непрерывно обновляются на определенной систематической основе с учетом требований управляющих - основных пользователей базой данных.

Пользование банками данных, введенными в ЭВМ, резко ускоряет процесс получения информации из круга источников первичной информации и обеспечивает возможность выбора правильного и точного метода исследований для решения современных научных и технических проблем. В настоящее время широкое распространение получили базы данных создаваемые SQL-серверами.

Также все большее внимание на предприятиях Internet- технологиям. Это способствуют более удобному способу сбора и обмена информацией. Развитие технологии позволило почти всем компьютерам работать в сети совместно. Интернет- «совокупность компьютеров, объединенных в глобальную сеть». Фактически интернет представляет собой сеть, состоящую из сетей. Он объединяет миллионы компьютеров, программ, баз данных, файлов и конечно людей.

Рис. 3.4 Инфраструктура Интернета.

В мире существуют многие тысячи компьютерных сетей; некоторые из них включены в Интернет, некоторые – нет. Оценить темпы роста Интернета с абсолютной точностью вряд ли возможно.

РАЗДЕЛ 4. ПРАКТИЧЕСКИЙ РАЗДЕЛ.

Информационно - коммуникационный центр «Экспресс».

Адрес: г. Уфа, ул. Ленина, 28 здание Главпочтамта (вход со двора),

р/с 40702810600000000240 в КБ "Альфа – Банк - Башкортостан" г. Уфы

к/с 30101810800000000855 БИК 048073855 ИНН 0274022246 Консультант: Трифонова И. E-mail: irina@bashnet.ru

Телефон: (3472) 52-84-90

Гостиничный комплекс «Турист».

Адрес: г. Уфа, ул. Зорге, 17

Р/с 40702810207390000842 в СИБ г. Уфы

К/с 30101810900000000739 БИК 048073739

ИНН 0276012123

Консультант: Кузненцов Ю.А. Телефон: (3472) 25-46-72

4.1 Информационно - коммуникационный центр «Экспресс».

Информационно-коммуникационный центр "Экспресс" создан вмае 1992 года. по инициативе АО фирма "Башинформсвязь" и на основании Распоряжения Совета Министров РБ N 556-р от 28 июля 1992 года.

Одним из учредителей ИКЦ ЭКСПРЕСС являетсяАкционерное общество фирма Башинформсвязь.

ИКЦ "Экспресс" сегодня - это: