II. Характеристика работы пансионата “Янтарь”

1. Общая характеристика работы предприятия. Основной функцией пансионата “Янтарь” является обеспечение отдыха и оздоровление работников финансовых и страховых органов России. Для этого пансионат имеет материально-техническую базу и соответствующий обслуживающий персонал. (Описание материально-технической базы и организационной структуры предприятия, а так же функции отделов см в разделе I)

2. Планирование производственной и финансовой деятельности предприятия. Планирование осуществляется согласно годовой смете доходов и расходов. Административно-финансовый отдел предприятия ежегодно в конце года составляет смету доходов и расходов на следующий год, по итогам года. Далее эта смета рассматривается и утверждается в пралении Росгосстраха.

Полученная прибыль делится на две части : 70% перечисляется на счет Росгосстраха, 30% - идут на погашение расходов которые не входят в себестоимость проживания ( например налог администрации города ).

Распространением путевок на отдых в пансионате занимается напосредственно администрация пансионата. Перед началом нового сезона заключаются договора с различными предприятиями, общественными фондами, профсоюзными организациями в которых оговариваются сроки и количества путевок которые будут проданы этому фонду, предприятию или организации. Далее подготавливается пакет документов который отсылается клиенту. Во время летнего сезона приезжают отдыхающие с путевками или с гарантийными письмами от предприятий, с которыми заключены договора, и их размещают в пансионате.

Стоимость путевок достаточно велика. Это объясняется болюшой стоимостью продуктов питания, обслуживанием проживания, себестоимостью содержания и обслуживания производственных фондов, и т.д. Снижения себестоимости на данном предприятии: 100% загрузка пансионата, повышение комфортности, что привлечет большее количество отдыхающих, и как следствие большая прибыль, а так же увеличение периода активного сезона.

3. Организация бухгалтерского учета хозяйственной деятельности. В пансионате для ведения бухгалтерского учета есть:

· бухгалтер - калькулятор который занимается расчетом калькуляции продуктов питания для отдыхающих и работников;

· бухгалтер - релизатор ведет учет реализованных путевок;

· главный бухгалтер - производит расчет заработной платы работников, составлением балланса за год, учетом материаьно-тахнической базы и т.д.

4. Организация планирования труда и заработной платы. Система оплаты труда работников пансионата - повременная.Начальник каждого отдела ведет табель рабочего времени на каждого работника своего отдела и на основании данных этого табеля из оклада работники производят соответствующую удержку за неотработанные часы.

На предприятии существует фонд оплаты труда который лимитирован в смете доходов и расходов ( он равен: фонд оплаты труда на месяц + отчисления в бюджетные фонды и все умноженное на 12месяцев ). Из этого фонда производят оплату труда работников. Премии начисляются непосредственно администрацией из прибыли которая оставлена предприятию.

III Описание индивидуальной работы

1. Составление калькуляции расхода продуктов питания. Калькуляция расходов продуктов питания составляется ежедневно бухгалтером-калькулятором. Это делается следующим образом:

1. шеф-повар основываясь стоимостью питания и нормой питания одого человека в день составляет меню питания отдыхающих на следующий день,

2. затем бухгалтер-калькулятор на основыве этого меню, количества питающихся человек , а так же норм расхода продуктов на одного человека составляет калькуляцию расхода продуктов на день,

3. после чего составляется расходная накладная на выдачу продуктов питания из склада.

2. Составление платежной ведомости для штатных сотрудников. Главный бухгалтер согласно штатного расписания составляет платежную ведомость для штатных работников. Это делается следующим образом:

1. в платежную ведомость вписываются все сотрудники предприятия и занимаемая должность и заработная плата,

2. затем производят начисления пособий по болезни и отпускых, а так же начисления для работающих по совместительству,

3. далее сумируется все начисления и записывается графа “всего начислено”,

4. производятся удержание: налоги, авансовые выплаты и т.д.

5. высчитывается графа “всего удержано”,

6. производится расчет графы “сумма к выдаче”, которая находится как разница “всего начислено” и “всего удержано”.

Заполненные документы индивидуальной работы приведены в приложении.