Роль комплексного анализа в управлении
Одна из наиболее характерных особенностей содержания внутреннего управленческого анализа заключается в том, что по сравнению с экономическим анализом деятельности предприятия в целом, с его помощью полнее выявляются связи между экономикой, с одной стороны, техникой и технологией производства — с другой. В связи с этим он по своей сущности в большей степени является технико-экономическим анализом.
Управленческий анализ имеет и свои специфические субъекты анализа. Если деятельность предприятия главным образом проверяют собственники и контролирующие организации, то экономику производственных подразделений изучают в основном специалисты предприятия и соответствующие службы цехов.
Существенно отличается и информационная база управленческого анализа от информационного обеспечения анализа деятельности предприятия в целом. Управленческий анализ имеет более широкую информационную базу. Для его проведения используются не только данные отчетности, но и данные сводных и даже первичных документов, поскольку именно в разрезе производственных подразделений обычно группируются и обобщаются различные первичные документы по учету наличия, движения и использования основных фондов, материальных, трудовых ресурсов, выпуску продукции и т.д. К числу сводных источников управленческого анализа относятся различного рода отчеты цехов о расходе сырья, материалов, топлива, энергии, выдаче заработной платы, поступлении и использовании машин и оборудования, выпуске готовых изделий и др.
Методика управленческого анализа производственных предприятий в промышленности представлена на рис. 2.
Рис. 2. Методика управленческого анализа
2. Последовательность проведения комплексного управленческого анализа
Как указывалось в первой главе курсовой работы, управленческий анализ является внутренним делом фирмы, то есть он не является обязательным и может проводиться или не проводиться в зависимости от желания руководства предприятия. Это означает также, что он проводится в произвольной форме в отличие от, например, финансового анализа, проводимого аудитором, который в своей деятельности руководствуется целым рядом стандартов, методических указаний и других нормативных и подзаконных актов государственной власти.
Поэтому методики для проведения управленческого анализа разрабатываются, как правило, либо консалтинговыми фирмами (или отдельными специалистами в этой области) в соответствии с профилем их деятельности, либо крупными корпорациями и холдингами для анализа собственных предприятий. Такая ситуация предполагает отсутствие единой методики проведения управленческого анализа.
В конце первой главы своей курсовой работы я рассмотрел основные черты, присущие методикам проведения управленческого учета. Далее в этой главе я хочу привести последовательность проведения управленческого анализа, разработанную фирмой «Росбизнесконсалтинг» и используемую в ее деятельности. Поскольку указанная методика является разработкой и коммерческой тайной «Росбизнесконсалтинга», то привести ее полностью невозможно. Я опишу последовательность проведения управленческого анализа, опубликованную в интернете[2], включающую основные этапы и их детализацию.
Этап 1. Определение роли управленческого анализа.
1.1. Определение цели и содержания управленческого анализа.
1.2. Анализ структура бизнес-плана и основных плановых показателей.
1.3. Сметное планирование (бюджетирование) и анализ исполнения смет.
Этап 2. Анализ в системе маркетинга.
2.1. Цели и содержание маркетинговых исследований.
2.2. Объекты маркетингового анализа.
2.3. Методы маркетингового анализа.
2.4. План маркетинга.
2.5. Сметный расчет объема продаж и обоснование цен товаров.
Этап 3. Анализ и управление объемом производства и продаж.
3.1. План производства и методы производственного анализа.
3.2. Формирование и оптимизация оборота (объема продаж) производственных, торговых и других коммерческих организаций.
3.3. Сметный расчет производства товаров.
3.4. Анализ и оценка влияния экстенсивности и интенсивности использования труда на приращение объема реализации продукции.
3.5. Анализ и оценка влияния экстенсивности и интенсивности использования средств труда (основных производственных фондов) на приращение объема реализации продукции.
3.6. Анализ и оценка влияния экстенсивности и интенсивности использования предметов труда (материальных ресурсов) на приращение объема реализации продукции.
3.7. Анализ и оценка влияния оборота на приращение прибыли коммерческой организации.
Этап 4. Анализ технико-организационного уровня и других условий производства.
4.1. Анализ управления коммерческой организацией.
4.2. Анализ организации производства и труда.
4.3. Анализ технического развития.
4.4. Анализ внешнеэкономических связей коммерческой организации.
4.5. Анализ социальных условий и использования человеческого фактора.
4.6. Анализ природных условий и рациональности природопользования.
4.7. Методы оценки влияния технико-организационного уровня и других условий производства на интенсификацию использования производственных ресурсов.
Этап 5. Анализ и управление затратами и себестоимостью продукции.
5.1. Управление себестоимостью продукции.
5.2. Анализ поведения затрат и взаимосвязи затрат, оборота и прибыли.
5.3. Обоснование безубыточности продаж товаров. Расчет порога рентабельности (критической точки) продаж товаров.
5.4. Расчет и оценка показателей себестоимости продукции.
5.5. Сметный расчет себестоимости реализованной продукции.
5.6. Факторный анализ себестоимости продукции.
5.7. Анализ использования труда и его влияния на себестоимость продукции.
5.8. Анализ использования предметов труда (материальных ресурсов) и его влияния на себестоимость продукции.
5.9. Анализ использования средств труда (основных производственных фондов) и его влияния на себестоимость продукции.
5.10. Анализ и оценка влияния себестоимости продукции на прибыль.
Этап 6. Финансовые результаты коммерческой организации.
6.1. Финансовый план и его внутрихозяйственный финансовый анализ.
6.2. Сметный расчет финансовых результатов.
6.3. Управление и оптимизация прибыли коммерческой организации.
6.4. Формирование и расчет показателей балансовой (валовой), налогооблагаемой и чистой прибыли.
6.5. Система цен на продукцию.
6.6. Экономические факторы, влияющие на величину прибыли.
6.7. Анализ уровня и динамики финансовых результатов по данным отчетности.
6.8. Анализ и оценка использования чистой прибыли коммерческой организацией.
6.9. Факторный анализ прибыли от реализации продукции.
6.10. Факторный анализ балансовой (валовой) прибыли.
6.11. Анализ влияния инфляции на финансовые результаты.
6.12. Рентабельность и пути ее повышения.