10. Осуществлять прием поступающей корреспонденции и передачи ее на рассмотрение руководству.

11. Производить своевременную регистрацию поступившей корреспонденции в журналах входящей корреспонденции для дальнейшей передачи зарегистрированной корреспонденции исполнителям.

12. Обеспечивать контроль за передачей документации руководству и исполнителям.

13. Осуществлять систематический контроль за сроками исполнения документов и правильностью их оформления.

14. Производить печатание приказов по основной деятельности управления и передачи копий приказов исполнителям.

15. Вести табель учета рабочего времени по своему структурному подразделению.

16. Формирует документы в соответствии с утвержденной Номенклатурой дел.

17. Обеспечивает упаковку и отправку обычной, заказной, заказной с уведомлением, курьерской, электронной почтовой корреспонденции по адресатам; отправку пенсионных дел за пределы района, города, России.

18. Осуществляет отправку исходящей документации, проверку правильности оформления, адресования, наличие подписей, виз и приложений.

19. Обеспечивает регистрацию исходящей корреспонденции в журналах учета исходящей корреспонденции.

20.Обеспечивает получение корреспонденции с отделения почтовой связи, следит за сроками получения их с почтового отделения, а также получения их в надлежащем виде.

21.Формирование исполненных документов в дела в соответствии с утвержденной Номенклатурой дел.

22.Подготовка документов к последующему хранению и использованию (оформление дел, составление описей).

23. Передача законченных производством дел в архив управления.

24. Поводить работу среди сотрудников управления о повышении их профессионального уровня, осуществлять связь с учебными заведениями.

25. Принимать участие в разработке планов работы.

26. Готовить документы по личному составу для сдачи в архив.

27. Своевременно оформлять документы для получения страховых свидетельств Пенсионного фонда РФ и медицинских полисов работникам управления.

28. Систематически повышать свои профессиональные знания.

29. Выполнять поручения начальника и заместителя начальника управления.

30. Сохранять служебную тайну.

Для решения стоящих перед ним задач и возложенных на него обязанностей, предоставляется право:

Вносить предложения начальнику управления и заместителю начальника управления по совершенствованию своей работы и работы управления.

Не принимать к исполнению неправильно и незаконно оформленные документы.

Специалист несет ответственность за качество и своевременность выполнения обязанностей, возложенных на него должностной инструкцией.

Главный юрисконсульт, непосредственно осуществляет правовую работу в Управлении включая правовое обеспечение функционирования Управления ПФР и контроль за соблюдением законности в его деятельности. Юрисконсульт должен иметь высшее юридическое образование и соответствовать требованиям, установленным законодательством Российской Федерации. Назначается и освобождается от должности начальником Управления по согласованию с ОПФР. В своей работе руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, а также постановлениями, распоряжениями Правления ПФР, приказами Исполнительной дирекции ПФР, правилами, инструкциями и положениями, разработанными в ПФР, Отделении Пенсионного фонда РФ по Оренбургской области и должностной инструкцией.

Юрисконсульт должен знать и соблюдать:

- Правила внутреннего трудового распорядка;

- Правила и нормы охраны труда, техники безопасности;

- Общие принципы служебного поведения – соблюдать нормы служебной, профессиональной этики и правила делового поведения, проявлять корректность и внимательность в обращении с гражданами и представителями организаций.

Основными его функциями являются:

- защита прав и охраняемых законом интересов Управления ПФР в арбитражных судах, судах общей юрисдикции, органах государственной власти субъекта Российской Федерации и местного самоуправления, а также в иных организациях;

- защита прав и интересов Управления ПФР при заключении, исполнении договоров гражданско-правового характера, в том числе в суде общей юрисдикции и арбитражном суде в случае возникновения спорного правоотношения;

- оказание правовой и консультативной помощи представителям организаций и гражданам по вопросам деятельности ПФР и Управления ПФР.

В соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:

1. ведет правовую работу в Управлении;

2. проводит правовую экспертизу проектов приказов, договоров гражданско-правового характера (соглашений) и других локальных документов, готовящихся в Управлении, и визирует их;

3. осуществляет регистрацию договоров (соглашений) и контроль за сроками их исполнения;

4. защищает права и охраняет законные интересы Управления при рассмотрении дел в арбитражных судах и судах общей юрисдикции, в которых ответчиком или истцом выступает Управление;

5. взаимодействует со службой судебных приставов по вопросам исполнения решений Арбитражного суда и судов общей юрисдикции;

6. по поручению начальника Управления дает разъяснения, а также консультирует застрахованных лиц по вопросам деятельности ПФР, Управления, порядку применения актов ПФР;

7. принимает меры к предупреждению случаев нарушения законодательства Российской Федерации и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, актов ПФР, локальных документов Управления;

8. изучает и разъясняет нормативные документы;

9. подготавливает информационные материалы по вопросам действующего законодательства и обеспечивает информирование работников Управления о действующем законодательстве и изменениях в нем;

10. осуществляет регистрацию (перерегистрацию) Управления в качестве юридического лица и контроль за сроками ее прохождения;

11. осуществляет систематизированный учет и хранение законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, нормативных актов федеральных органов исполнительной власти и нормативных актов, издаваемых ПФР, а также поддерживает эти акты в актуальном состоянии;

12. осуществляет контроль за исполнением базы данных работой информационных справочных правовых систем, которые используются Управлением на основе заключаемых договоров с региональными информационными центрами;

13. обобщает результаты судебной и арбитражной практики и представляет в Отделение ПФР в установленные сроки и по установленной форме соответствующие отчеты о работе;

14. участвует в совещаниях, созываемых начальником Управления;

15. несет ответственность за соответствие законодательству Российской Федерации визируемых им проектов приказов, договоров (соглашений) и других документов правового характера;

16. при обнаружении нарушений законности в деятельности Управления обязан доложить об этих нарушениях начальнику Управления для принятия необходимых мер к их устранению;