На основании расчетной ведомости составляется платежная ведомость для выплаты заработной платы. По истечении трех дней , кассир построчно проверяет в платежной ведомости расписки в получении и суммирует сумму выданной заработной платы. Своевременно не полученная заработная плата депонируется. Платежная ведомость закрывается двумя суммами : выдано наличными и депонировано.

В бухгалтерском учете сумма выплаченной заработной платы оформляется записью по кредиту счета 301 «Касса» и дебету счета 661 «Расчеты по оплате труда».

Аналитический учет расчетов с рабочими и служащими по оплате труда ведется на карточках - лицевых счетах, которые содержат сведения о начисленных суммах, удержаниях, выплате.

Аналитический учет депонированной заработной платы организуется по каждой невостребованной сумме непостредственно в реестре или книге депонированной заработной платы. Депонированную заработную плату предприятия хранят в течении трех лет, после чего она подлежит перечислению в бюджет не позднее 10 числа следующего месяца (приказ Минфина Украины от 9.08.93 № 55) .

Социальное страхование - одна из гарантий осуществления прав трудящихся на материальное обеспечение.

Совершенствование связей предприятия с органами государственного социального страхования вызвало определенные изменения в организации бухгалтерского учета, контроля и отчетности их расчетных взаимоотношений.

Основными объектами на предприятии являются: суммы начисленных страховых взносов; суммы начисленных в Пенсионный фонд и расходов, произведенных за счет социального страхования и Пенсионного фонда.

Ежемесячно производятся удержания с начисленной заработной платы отчислений в Пенсионный фонд, отражая в бухгалтерском учете записью дебет счета 651 «Расчеты по пенсионному обеспечению» и кредиту счета 661 «Расчеты по оплате труда».

Часть государственных страховых средств используется непосредственно на предприятиях под контролем местных профсоюзов, а другая часть - через соответствующие государственные органы.

Выплаты пособий единовременного характера (в связи с рождением ребенка или погребением) отражаются по дебету счета 65 в корреспонденции со счетом 301 «Касса».

Предприятия по месту нахождения обязаны зарегистрироваться у уполномоченного Пенсионного фонда Украины и ежеквартального по установленной форме отчитываться за начисленные и израсходованные суммы. Из средств Пенсионного фонда выплачиваются пособия по уходу за ребенком, пенсии работающим пенсионерам и другие выплаты, предусмотренные законодательством Украины. Выплаты пособий и пенсий в учете отражается по дебету счета 651 «Расчеты с Пенсионным фондом» и кредиту счета 301.

1.3 Начисления и удержания из заработной платы

При почасовой оплате работы на шахте сумма начисленной заработной платы определяется путем умножения отработанных нормо-часов на тарифную ставку, а размер премий определяется путем умножения суммы почасовой заработной платы на определенный процент премий.

Для начисления основной заработной платы рабочим-сдельщикам необходимо иметь результат о их выработке и расценки за выполненные работы. Для учета выработки продукции используются разные первичные документы, которые зависят от характера производства, системы организации и оплаты работы.

Первичные документы по учету выработки передаются в бухгалтерию, где они проверяются и группируются. Если учет ведется на нескольких документах, то в бухгалтерии складывается накопительная карточка учета выработки.

На основании этих первичных и групповых документов осуществляется начисление заработной платы, которое определяется умножением установленной расценки за единицей выработки на количество изделий. При сдельно-премиальной заработной плате отмечается норма выработки.

В том случае, если работа осуществляется коллективом по сдельной форме оплаты работы, то порядок определения заработной платы такой:

1) определяется заработок по тарифу каждого рабочего и бригады в целом умножением тарифных норм соответствующего разряда на количество часов;

2) определяется коэффициент распределения как отношение месячного заработка бригады на общий заработок по тарифам;

3) определяется сумма заработной платы каждого рабочего путем умножения заработной платы по тарифу каждого члена бригады на коэффициент распределения.

Бригадирам из числа рабочих-сдельщиков, не уволенных от основной работы, начисляют доплаты за руководство бригадой.

Распределение заработной платы между членами бригады проводится с учетом коэффициентов трудового участия для каждого рабочего. Это решение оформляют протоколом, которые сдают в отделе работы и заработной платы для расчета заработной платы.

Начисление заработной платы осуществляется в расчетно-платежной ведомости по каждому работнику по ее видами (сдельная, почасовая, премии и разного вида начисления). К другому начислений относятся доплаты за работу в праздничные (исходные дни), работу в сверхурочное время, персональные надбавки, другие доплаты (Схема 1.3.1).

Согласно «Основ законодательства Украины об общеобязательном государственном социальном страховании» от 14.01.98 г. № 16/98-ВР установлены следующие виды общеобязательного государственного социального страхования :

- пенсионное страхование;

- страхование в связи с временной потерей трудоспособности и расходами, обусловленными рождением и погребением;

- медицинское страхование;

- страхование от несчастного случая на производстве и профзаболевания, повлекших за собой потерю трудоспособности;

- страхование на случай безработицы.

Основными документами, регламентирующи­ми порядок начисления и уплаты сборов в Пенси­онный фонд, являются:

— Закон Украины «О сборе на обязательное государственное пенсионное страхование» от 26.06.97 г. № 400/97-ВР, с изменениями и допол­нениями (далее — Закон № 400);

— Инструкция о порядке исчисления и упла­ты предприятиями, учреждениями, организаци­ями и гражданами сбора на обязательное госу­дарственное пенсионное страхование, других платежей, а также учета их поступления в Пен­сионный фонд Украины, утвержденная поста­новлением правления Пенсионного фонда Укра­ины от 03.06.99 г. № 4-6 (далее — Инструкция № 4-6);

— Порядок уплаты сбора на обязательное го­сударственное пенсионное страхование с отдель­ных видов операций, утвержденный постановле­нием КМУ от 03.11.98 г. № 1740, с изменениями и дополнениями (далее — Порядок № 1740).

Сборы в Пенсионный фонд, уплата которых связана с начислением расходов на оплату труда и соответственно с получением дохода, можно услов­но подразделить на начисления и удержания.

Объектом обложения сбором в Пенсионный фонд для ГОАО ш."Комсомольская" являются фактические расходы на оплату труда, включающие расходы на выплату основной и дополнительной заплаты и прочих поощрительных и компенсационных выплат, которые определяются согласно нормативно-правовым актам.

Основным нормативным документом, определяющим состав расходов по оплате труда, является Инструкция по статистике заработной платы, утвержденная приказом Минстата от 11.12.95 г. № 323.