При проверке законности назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности ревизор устанавливает правиль­ность определения среднего заработка, трудового стажа и соблю­дения предельного размера пособия. Следует выяснить, не было ли случаев неоправданной оплаты за одно и то же время зара­ботной платы и пособия по фиктивным больничным листкам.

Тщательно проверяется соблюдение установленного порядка оплаты отпусков и их продолжительности. При этом следует иметь в виду, что в соответствии с действующим законодательством в подсчет среднего заработка за 12 календарных месяцев, предшест­вовавших месяцу отпуска, не включаются: выплаты из фонда за­работной платы за случайные работы, не входящие в круг обя­занностей работника; различные компенсационные выплаты (за неиспользованный отпуск, выходное пособие и др.) и выплаченные из этого фонда сред­ства на оказание единовременной помощи.

Один из ответственных этапов ревизии — проверка достовер­ности расчетных и платежных ведомостей по .заработной плате. С этой целью записи в них выборочно за отдельные периоды сли­чаются с документами оперативного учета личного состава в от­деле кадров и с данными табельного учета в отдельных цехах и службах. Это позволяет вскрывать случаи начисления заработной платы подставным и вымышленным лицам. Наиболее тщательно рассматриваются документы по начислению и выдаче заработной платы лицам, оформленным на работу по совместительству и ра­ботникам нештатного (несписочного) состава.

На основе реестров (ведомостей, книг) депонированных сумм, проверяется обоснованность отнесения на субсчет «Депонирован­ная заработная плата» счета 661 «Расчеты по оплате труда» не вы­плаченной в срок заработной платы и ее последующая выдача де­понентам. При этом контролируется подлинность подписей в кас­совых расходных ордерах или доверенностях на получение депони­рованных сумм (путем сличения с подписями в заявлениях депо­нентов о приеме на работу и платежных документах за разные периоды).

Для обеспечения сохранности денежных средств важно прове­рить достоверность итогов расчетных и платежных ведомостей по заработной оплате путем выборочного (а при необходимости и сплошного) арифметического контроля по горизонтали и верти­кали. Особое внимание следует уделить проверке правильности ведения расчетов с торговыми организациями за товары, продан­ные рабочим и служащим в кредит, со сберегательными кассами по вкладным операциям, с учреждениями связи по переводным операциям согласно акцептованным банком платежным поруче­ниям. При необходимости проводятся встречные проверки этих операций в торговой организации, сберегательной кассе или учре­ждении связи.

В условиях компьютеризированного учета труда и заработной платы следует выяснить, не допускались ли на ревизуемом предприятии такие нарушения, как: составление фиктивных перфокарт на свободные табельные номера; за­полнение перфокарт на расчетные документы, которые ранее прошли обработку; перечисление средств по фиктивным докумен­там на лицевые счета в сберегательных кассах; завышение итогов в машинограммах начисления и выплаты заработной платы, пре­мий, пособий в результате замены в машинограммах одних пока­зателей другими, внесения в них дополнительных данных и г. п. Выявить такие нарушения можно только изучив детально приня­тый на предприятии проект механизации учета и систему кодов учетных и плановых (нормативных) номенклатур.

Эффективное использование фонда заработной платы зависит от организации труда и производства на предприятии. Любые от­клонения от нормальных условий работы вызывают доплаты, не предусмотренные планом, и, следовательно, перерасход фонда заработной платы. При нормативном методе учета производствен­ных затрат расходы на заработную плату подразделяются в учете на затраты по текущим нормам и отклонения от норм. На многих промышленных предприятиях в учете применяют примерно такую номенклатуру отклонений от норм расхода заработной платы: несоответствие материалов, заготовок и покупных полуфабрикатов, инструмента и технологической оснастки техническим условиям; выполнение работ на менее производительном оборудовании, не предусмотренном технологическим процессом; несоответствие раз­ряда работ разряду рабочего; оплата целодневных простоев и ча­сов внутрисменного простоя; доплаты, связанные со сверхуроч­ными работами; прочие доплаты, вызванные дефектами в подго­товке производства и другими отклонениями от технологического процесса. Проверяя расходование фонда заработной платы произ­водственных рабочих, полезно использовать составляемые бухгал­терией периодические (декадные и месячные) сводки отклонений от норм по заработной плате (по причинам и виновникам) по цехам и предприятию в целом.

2.3. Проверка обоснованности распределения зарплаты по назначению затрат

Затраты на заработную плату представляют собой значитель­ную часть производственных расходов, формирующих себестои­мость продукции. Уровень ее в немалой степени обусловлен пра­вильностью распределения заработной платы по направлениям затрат: счетам синтетического учета, видам (шифрам) и статьям производственных затрат и непромышленной деятельности. По­этому один из важных этапов ревизии — раскрытие содержания записей в журналах-ордерах или в машинограмме по кредиту счета 661 «Расчеты по оплате труда» на основе ежемесяч­ных сводных ведомостей распределения заработной платы по це­левому назначению затрат. Такие ведомости на предприятиях составляют ежемесячно по цехам (хозяйствам) после предвари­тельной группировки заработной платы по первичным документам или дополнительным расчетам (при ее распределении условным способом). По этим данным можно проконтролировать отнесение начисленных сумм на счета производственных затрат, на расходы непромышленных хозяйств, капитального строительства, капиталь­ного ремонта и др.

Сплошная проверка по первичным документам обоснованности распределения всей суммы заработной платы и отчислений на социальное страхование весьма трудоемка. Вскрывать факты не­правильного отражения этих затрат помогают приемы логического контроля. Детально проверяется, например, расход заработной платы на выполненные хозяйственным способом строительные и монтажные работы. При этом выясняют, относились ли неоправ­данно на себестоимость промышленной продукции затраты, свя­занные с доплатой до среднего заработка в основном производстве рабочим, переведенным на временные работы по капитальному строительству (не по причине их простоя в основном производ­стве). Такие доплаты, производимые в установленном порядке, должны включаться в себестоимость строительных работ.

В соответствии с действующим порядком планирования и учета средств государственного социального страхования предприятия производят страховые взносы со всех видов вознаграждений и премий, установленных системами оплаты труда и положениями о премировании, независимо от источников финансирования. В связи с этим на основе записей в журналах-ордерах или в машинограмме по кредиту счета 65 «Расчеты по стра­хованию» (субсчет «Расчеты по социальному страхованию») и ежемесячных расчетов распределения страховых взносов необхо­димо проследить за тем, осуществлены ли во всех случаях отчис­ления на социальное страхование за счет соответствующего источ­ника оплаты вознаграждений и премий. Некоторые предприятия необоснованно относят отчисления «на социальное страхование от этих премий на счета производственных затрат, что приводит к преуменьшению балансовой прибыли. Исключение составляют лишь страховые взносы от премий и вознаграждений из фонда материального по­ощрения, которые во всех случаях включаются в себестоимость продукции и относятся на счета производственных затрат, предназ­наченные для отражения основной заработной платы премируемых работников.