В случае, если работник идет в отпуск, на пенсию ли освобождается, заработную плату необходимо выдать не позднее дня, который предшествует отпуску или увольнению, не ожидая установленных дней выдачи заработной платы. Такие выплаты называются выплатами в межрасчетный период. Они оформляются расходными кассовыми ордерами или платежными сведениями при наличии 3-х и больше рабочих.

1.4 Порядок оформления расчетов по заработной плате

В соответствии с Законом Украины «Об оплате труда» заработная плата оплачивается рабочим регулярно в рабочие дни в сроки, установленные в коллективном договоре, но не реже двух раз в месяц через промежуток времени, которое не превышает 16 календарных дней.

В случае, если день выплаты заработной платы совпадает с выходным, праздничным или нерабочим днем, заработная плата выплачивается накануне.

Выплата заработной платы осуществляется по месту работы. За личным письменным согласием выплата может осуществляться через учреждения банков, почтовыми переводом на указанный рабочим адрес с обязательной оплатой этих услуг за счет собственника.

Заработная плата рабочих предприятий на территории Украины выплачивается в денежных знаках, которые имеют законный оборот на территории Украины. Также заработная плата может выплачиваться банковскими чеками в порядке, установленному Кабинетом Министров Украины.

Коллективным договором, как исключение, может быть предусмотренная частичная выплата заработной платы (по ценам не ниже себестоимости) в тех областях ли по тем профессиям, где такая выплата, эквивалентная по стоимости оплаты работы в денежном выражении, есть обычной и желательной для рабочих, за исключением товаров, перечень которых устанавливается Кабинетом Министров Украины .

Заработная плата рабочим за первую половину месяца выдается в виде аванса, размер которого определяется исходя из данных табеля об отработанном времени тарифной ставки. Сумма аванса потом удерживаются из заработной платы рабочего, рассчитанной по итогам работы за месяц. Минимальный размер аванса должен быть не ниже тарифной ставки работника за отработанное время согласно табелю.

Существует также безавансовый порядок расчетов по заработной плате, при которой на предприятии вместо планового аванса рабочим начисляется заработная плата за первую половину месяца по фактически изготовленной продукции ли по фактически отработанному времени.

Основным бухгалтерским регистром, который используется для расчетов с работниками, есть расчетная ведомость . Это регистр аналитического учета, так как складывается в разрезе каждого табельного номеру, по цехам, категориях рабочих и по видам потерь и удержаний.

Расчетная ведомость включает в себя такие показатели:

1) удержано и начислено по видам платежей и отчислений (оборот по дебету счета 661);

2) к выдаче на руки или осталось за предприятием на конец месяца (сальдо по счету 661);

Третий показатель расчетной ведомости есть основанием для заполнения платежной ведомости для выдачи заработной платы .

Существует несколько вариантов оформления расчетов с работниками:

1) путем составления расчетно-платежных ведомостей, в которых совмещаются 2 регистра: расчетная и платежная ведомость, то есть одновременно рассчитывается сумма к оплате и проводится ее выплата. Эти сведения используются, в основном, на небольших предприятиях с постоянным составом работников;

2) путем составления расчетных ведомостей, а выплата проводится в отдельности по платежным ведомостям;

3) путем составления машинным способом листков «Расчет заработной платы» для каждого работника за месяц (начислено, удержано и к выдаче), на основе которых заполняется платежная ведомость для выдачи заработной платы .

Основанием для составления расчетных ведомостей и листков расчета зарплаты являются первичные документы:

n табель учета использование рабочего времени - для расчета почасовой зарплаты и других оплат, в основу которых положенное время (простой, доплаты за работу в ночной и сверхурочное время, временная нетрудоспособность) ;

n накопительные карточки заработной платы - для рабочих-сдельщиков;

n расчеты бухгалтерии по всем видам дополнительной зарплаты и пособий по временной нетрудоспособности;

n расчетные ведомости за прошедший месяц - для расчета сумм удержаний налогов;

n решение судебных органов на удержание по исполнительным листьям;

n платежные сведения на раньше выданный аванс за первую половину месяца;

n поручение-обязательство на товары, проданные в кредит и другие.

1.5 Оплата за отклонение от норм условий труда

Нормальными условиями работы являются такие условия, при которых рабочие места согласно нарядам, маршрутных листков и других документов полностью обеспеченные сырьем, материалами, полуфабрикатами, действующим оснащением, специальными инструментами и приспособлениями. Если эти условия поднимаются и рабочие затрачивают на работу в дополнительное время, то возникает необходимость провести расчет этого времени и его оплату.

С этой целью выписываются:

1) наряд на сдельную работу - в случае выявления дополнительных технологических операций, не предусмотренных раньше в документах;

2) листок на доплату - в случае, если фактические условия работы не отвечают запланированным . Он выписывается начальником цеха к началу работы с обязательным указанием номера основного документу (наряда, маршрутного листка), дополнительного времени и расценки за проведенные работы. Листок на доплату начальник цеха передает бригадиру или рабочему вместе с нарядом.

Эти документы, как правило, на цветной бумаге печатаются или на обычной, но с цветной полоскою, так как они являются сигнальными документами. В бухгалтерии эти документы группируют за каждых пять дней по причинам и виновных для рассмотрения и анализа руководителями предприятия.

Временами вынужденные перерывы в работе, на протяжении которых рабочие находятся на предприятиях, не могут быть использованными. Простои увеличивают себестоимость продукции, уменьшают прибыль. Виновниками простоя могут быть как рабочие, так и администрация завода, цеха, поставщики материалов, энергии.

Простои, которые произошли по вине рабочих, не оплачиваются. Если же простой был не по вине рабочего, то это время оплачивается в размере не большее 1/2 тарифной ставки рабочего определенного разряда (оклада). В период освоения новых видов производства простой не по вине рабочего оплачиваются из расчета полной тарифной ставки работника с почасовой оплатой определенного разряда .

Первичным бухгалтерским документом, которым оформляют простои, являются листок на простой, в котором указываются причины и виновные в простое, продолжительность его, тарифная ставка рабочего, размер оплаты и сумма .

В зависимости от продолжительности простои делятся на внутрисменные и цело сменные. Первые оформляются листком на простой, а в табеле рабочего времени отмечаются дополнительно буквой «В». Вторые - отмечаются буквой «П» и оформляются выпиской акта. Прибавлением к акту есть список рабочих - участников простоя. Цело сменный простой чаще всего вызовутся внешними причинами (нет подачи энергии) и охватывают рабочих всего цеха.