Для предотвращения такой ситуации банки не позволят расширять состав учредителей уже созданной ими лизинговой компании, что однако существенно ограничит спектр практикуемых лизинговых операций и сузит круг клиентов. Это обречет лизинговую компанию на малоэффективное существование и фактически сделает ее придатком кредитного учреждения, призванным реализовывать цели, определенные выше как первоначальные цели лизинговой компании. Однако возможны и другие варианты дальнейшего сосуществования банков, инвестиционных компаний и лизинговых компаний на украинском рынке капиталов. К примеру, в случае развития ситуации в пользу лизинговых операций и снижения привлекательности денежных кредитов банки за счет собственных средств могут уже специально приобретать новое имущество, увеличивая тем самым уставный фонд лизинговой компании. При этом увеличится доля в имуществе, а также и масса прибыли, получаемой банками от владения акциями компании.

Правление состоит из представителей акционеров. Его деятельность заключается в выработке общей стратегии поведения лизинговой компании

· в отношении сфер (крупный/малый бизнес), отраслей (промышленность, сельское хозяйство, строительство, перевозки, туризм и т.д.) и масштабов (регион, страна в целом, международный уровень) предоставления лизинговый услуг;

· в отношении долгосрочных дорогостоящих договоров с поставщиками оборудования;

· по кадровым вопросам в отношении наиболее ответственных должностей;

· осуществляет регулирование изменений уставного фонда и состава акционеров.

Директор избирается из членов правления, либо приглашается со стороны на условиях найма или по контракту. Директор компании должен отвечать определенным требованиям (возраст, образование, стаж работы, состояние здоровья, коммуникабельность и т.п.).

Поскольку в Украине на сегодняшний день пока еще нет прецедента организации лизинговой компании и найма персонала, поэтому следует разработать черновые варианты должностных инструкций как для директора, так и для всего персонала, формулируя требования к уровню квалификации, исходя из предполагаемой роли того или иного работника во вновь создаваемой компании.

Предложенное условное разделение всех отделов на три блока - административный, правовой и инженерно-экономический (или службу основной деятельности) показывает разграничение различных по содержанию видов деятельности, которые могут осуществляться относительно обособленно от других процессов. Такое разграничение определяет круг функциональных обязанностей заместителей директора компании, а также показывает соотношение между различными категориями работников, что облегчит планирование контингента и объемов внутрифирменных процессов при создании компании и при дальнейшем изменении стратегии ее функционирования.

Административная служба включает в себя отделы и службы, характерные для любой организации: бухгалтерию компании, электронно-вычислительный центр, отдел кадров, секретариат.

Бухгалтерия осуществляет учет и предоставляет статистическую и бухгалтерскую отчетность в органы налоговой администрации и государственной статистики. Целесообразно, чтобы главный бухгалтер совмещал функции по управлению финансами, а также принимал бы окончательное решение по установлению размеров арендной платы и условий платежей, то есть, чтобы решения по таким вопросам принимались человеком, несущим за подобные решения в соответствии с существующим законодательством административную и уголовную ответственность.

Секретариат: делопроизводство, ведение и обобщение деловой переписки, обслуживание переговоров и процессов основной деятельности.

Отдел кадров производит набор работников, организует мероприятия по повышению квалификации работников компании, обеспечивает их участие в научно практических семинарах по актуальным для деятельности компании проблемам, пополняет научную библиотеку компании, проводит регулярную аттестацию специалистов и служащих.

Юридическая служба может быть разбита на отделы как условно так и формально, однако функциональные обязанности ее сотрудников целесообразно разделить по трем предложенным направлениям. В компетенции договорного отдела и отдела внешних экономических связей - совершение закупочных, лизинговых сделок, а также операций по изменению уставного фонда (а именно - ведение переговоров, заключение контрактов и контроль за их исполнением) соответственно на национальном и международном уровнях. Функции по юридическому оформлению лизинговых операций можно разделить иначе: управление закупками и управление непосредственно лизингом, а уже внутри соответствующих отделов можно выделить сектора по территориям. Выбор того или иного способа организации зависит от тех или иных задач компании, от масштабов ее деятельности и других факторов.

В обязанности специалистов претензионного отдела входит рассмотрение опорных ситуаций, возникающих в процессе взаимодействия лизинговой компании с клиентами, поставщиками, государственными учреждениями, органами государственной власти. Претензионный отдел занимается доарбитражным урегулированием споров, представляет лизинговую компанию в органах суда и арбитража.

Инженерно-экономическая служба, или служба основной деятельности, включает в себя отделы, занимающиеся осуществлением экономической стороны управления лизинговыми операциями.

Отдел маркетинга проводит исследования рынка потребителей услуг, предоставляемых лизинговой компанией, прогнозирует спрос на оборудование, помещения, транспортные средства и прочее имущество и планирует объемы и структуру приобретения необходимых объектов лизинговой компанией. Целесообразно разделение усилий специалистов по маркетингу по направлениям отраслевой классификации объектов лизинга (оборудование, здания, транспортные средства, электроника и т.д.). По сути, от результатов деятельности отдела маркетинга зависит выработка общей стратегии компании.

Отдел ценообразования занимается расчетом суммы арендной платы и планированием графиков расчетов с клиентами, а также совместно с отделом технической экспертизы разрабатывает продажную цену на отдельные объекты лизинговых операций в случае приобретения лизингополучателем арендованного имущества.

Отдел технической экспертизы производит оценку технического состояния имущества, поступающего в фонды компании от учредителей, приобретаемого непосредственно у производителей, а также по операциям возвратного лизинга, оказывает сторонним организациям и банкам-учредителям (при выдаче ипотечных кредитов) услуги по экспертизе промышленного оборудования, зданий, сооружений, транспортных средств, вычислительной техники и прочего имущества, осуществляет контроль за содержанием имущества компании, не сданного в аренду.

Отдел сервисного обслуживания обеспечивает арендатора запасными частями, программным обеспечением, необходимой технической документацией, осуществляет ремонт и сервисное обслуживание предоставляемого в аренду оборудования, оказывает консультационную помощь, если это предусмотрено лизинговым контрактом.