К переменным относят затраты, размер которых находится в прямой зависимости от уровня (объёма) производственной деятельности (затраты на сырьё и основные материалы, основную заработную плату производственных рабочих, транспортные расходы и др.).

Провести четкое деление затрат на переменные и постоянные в учёте практически невозможно, т.к. некоторые из них являются полупостоянными и полупеременными. В таких случаях их называют условно-постоянными или условно-переменными. На ОАО «Черногорэнерго» принятая группировка затрат на ремонты не даёт возможности классифицировать затраты на постоянные и переменные и этот факт будет рассмотрен ниже.

График 2.1. Динамика затрат на ремонт ОПФ по ОАО «Черногорэнерго»

за 1999 год (по месяцам).

Из графика 2.1. можно сделать вывод, что затраты на ремонт значительно возрастают начиная с июня по сентябрь, это связано с разгаром ремонтной кампании (сезонные ремонтные работы) в это время. Рост ремонтов в конце года связан с обязательством энергосистемы сдать капитальное строительство по плану в текущем году.

В рамках классификации затрат, используемой для осуществления процесса контроля и регулирования на ОАО «Черногорэнерго» затраты подразделяются на регулируемые и нерегулируемые.

Затраты по ремонту, относящиеся к регулируемым: фонд оплаты труда основных производственных и вспомогательных рабочих (4315,88 тыс. руб. в 1999 году), материалы и запасные части (в 1999 году их стоимость составила 15831,19 тыс. руб.), транспортные расходы (в 1999 году их стоимость составила 1322,56 тыс. руб).

К нерегулируемым затратам относятся затраты на амортизацию (в 1999 году она составила 102662 тыс. руб.), на заработную плату аппарата управления и содержание прочего персонала (в 1999 году эта сумма составила 2209,73 тыс. руб.), социальное страхование (на сумму 1661,76 тыс. руб. в 1999 году).

1-нерегулируемые затраты

2- регулируемые затраты

Диаграмма 2.3. Структура классификации затрат, используемой для осуществления процесса и регулирования в 1999 году.

На ОАО «Черногорэнерго» используется дефектная ведомость для текущего ремонта. Она составляется за 3-4 дня до начала ремонта и служит для определения перечня и объёмов работ по ремонту оборудования, зданий и сооружений, тепловых и электрических сетей, замену запасных частей и требуемого числа рабочих.

Для более точного определения фактической себестоимости ремонта в процессе выполнения работ в ведомости дефектов уточняют технологию производства ремонта. На основании этих ведомостей, составляемых при разборке объекта, определяют перечень запасных и сменных деталей, а также материалов, требующихся для текущего ремонта, контролируют их комплексность на складах. По окончании ремонта ведомость дефектов хранится вместе с актами приёма-передачи и паспортом объекта для использования при годовых осмотрах, составлении планов ремонта и определении межремонтных циклов.

Рекомендуется для наиболее эффективного учёта затрат на ремонт использовать дефектную ведомость, которая сочетает в себе ряд документов:

1) лимитную ведомость на выдачу ремонтных материалов и запасных частей;

2) накопительную ведомость по заработной плате;

3) накладную на выдачу возвратных отходов;

4) акт сдачи объекта в ремонт.

Это позволит сократить количество документов, что влечёт за собой экономию рабочего времени и исключает многократное отражение данных в документации.

Учёт использования материалов ведётся при помощи лимитных ведомостей на весь перечень материальных ценностей, необходимых для осуществления ремонта каждого объекта. Ведомость выписывается на группу однородных материалов, а иногда и на все материальные ценности, необходимые для ремонта данного объекта. В лимитной ведомости предусмотрены подписи кладовщиков и лиц, получающих материалы по лимиту, т.е. лимитная ведомость служит первичным бухгалтерским документом. Групповую лимитную ведомость, открытую на определённый объект ремонта, сверяют с ведомостью дефектов с целью определения напряжённости выделения лимита. так Как лимит рассчитывается на основании дефектной ведомости предварительного осмотра, он может быть уточнён данным. Получены при разборке объекта. Дополнительный лимит оформляется в этом случае специальными требованиями. Требования выписывают и на сверхлимитный отпуск материалов с обязательным указанием причины и виновника, а также при необходимости замены одного материала другим (сигнальная документация). Они служат разрешением на дополнительный отпуск или замену материалов и потому их прикладывают к лимитной ведомости. Применение лимитных ведомостей значительно сокращает поток документов при сохранении строгого лимитирования отпуска материалов.

Учёт затрат на заработную плату ремонтников является одним из важнейших элементов затрат на ремонт. На ОАО «Черногорэнерго» наиболее распространённой системой оплаты труда является повременная система с нормированным заданием. На основе данных дефектной ведомости разрабатывается производственное задание. В нём указывают ремонтируемый объект, перечень работ, необходимых для устранения дефектов и износа отдельных деталей и узлов, нормы времени на каждый вид работ, табельные номера рабочих ремонтных филиалов, их разряды и часовые тарифные ставки.

Фактически отработанное время учитывается по табелю и проставляется в сменное задание для сопоставления с нормированным временем и выявления отклонений.

Отклонения от норм оформляются нарядами на работы, не предусмотренные производственным заданием, листами на доплату, списками на сверхурочные работы.

Подразделения ведут учёт нарастающим итогом затрат на ремонты по каждому объекту, в том числе: затрат на подрядные организации, на работы выполненные хозяйственным способом, на приобретение запасных частей и материалов для текущей и будущей ремонтной кампании.

Затраты на особо сложные ремонты ОПФ включаются в расход за счёт Ремонтного фонда того отчётного периода, к которому они относятся, независимо от времени оплаты – предварительной или последующей.

Затраты на типовые ремонты включаются в себестоимость того отчётного месяца, к которому они относятся, независимо от времени оплаты.

В бухгалтерии согласно данных, сформированных на основе первичной документации, разрабатывается калькуляция текущего ремонта энергетического оборудования, находящегося в топливно-транспортном цехе

(таблица 2.3.).

Таблица 2.3. Калькуляция текущего ремонта энергетического оборудования, установленного в топливно-транспортном цехе.

№ п/п	Статья калькуляции	В рублях
1	Остатки материалов на 1.01.	1365,97
2	Остатки материалов на 1.02.	-1106,58
3	Материалы (основные)	324.85
4	Транспортные расходы	26,25
5	Основная заработная плата	3487,6
6	Начисления соц. страхования	1342,58
7	Цеховые расходы	3732,73
8	Всего затрат на ремонт	9173,40