6.4. Доплата за работу в ночное время.

По трудовому законодательству ночным считается время с 22 часов до 6 часов утра. Смена считается ночной, если не менее половины ее рабочего времени приходится на этот отрезок времени.

Ночное время учитывается в табелях учета рабочего времени итоговым количеством за месяц. При работе в ночное время установленная продолжительность работы ( смены) сокращается на один час.

Вся работа в ночное время оформляется установленными на предприятии первичными документами и оплачивается в повышенном размере, определенном в коллективном договоре, но не ниже уровня, установленного законодательством в этих случаях.

При расчете оплаты труда в ночное время следует иметь в виду, что к работе в ночное время не допускаются:

беременные женщины и женщины, имеющие детей до трех лет;

работники моложе 18 лет;

другие категории работников в соответствии с отраслевым законодательством.

Инвалиды могут привлекаться к работе в ночное время только с их письменного согласия и при наличии разрешения медицинских органов на конкретный вид работы в ночное время.

Если бухгалтер получает для оплаты документы о факте ночной работы указанных категорий работников ( т.е. налицо нарушение трудового законодательства), то он должен поставить в известность об этом руководство предприятия и получить от него письменное разрешение на оплату незаконно используемого труда ( иначе именно он будет отвечать перед проверяющими органами!).

6.5. Оплата труда за работу в сверхурочное время.

Работа в сверхурочное время оформляется соответствующими документами (нарядами) и оплачивается за первые два часа не менее, чем в полуторном размере, а за последующие часы – не менее, чем в двойном размере. Оформляются подобные работы табелем учета рабочего времени и справкой – расчета бухгалтерии.

При расчете оплаты бухгалтер использует как основание данные табеля и тарифный справочник.

В соответствии со ст. КЗоТ РФ администрация может применять сверхурочные работы только в исключительных случаях, предусмотренных законодательством, и с разрешения соответствующего выборного профсоюзного органа предприятия.

К сверхурочным работам не допускаются:

беременные женщины и женщины, имеющие детей до трех лет;

работники моложе 18 лет;

обучающиеся без отрыва от производства во всех государственных учебных заведениях в дни занятий

Женщины, имеющие детей в возрасте от 3-х до 13-ти лет (детей- инвалидов – до 16-ти лет) и инвалиды могут привлекаться к сверхурочным работам только с их письменного согласия.

Продолжительность сверхурочных работ не может превышать четырех часов в течении двух дней подряд и 120 часов в год. Отраслевыми нормативными актами может устанавливаться месячный или недельный предельный размер сверхурочных работ.

6.6.Оплата работы в праздничные дни.

Работа в праздничные дни разрешается на предприятиях, приостановка которых невозможна по производственно- техническим условиям – это непрерывно действующие предприятия или обслуживающие население службы (скорая помощь, аварийные бригады, дежурящие круглосуточно, и т.д.)

Оплата работы в праздничные дни производится в двойном размере, при этом:

рабочим-сдельщикам – не менее, чем по двойным сдельным расценкам;

работникам с часовыми или дневными тарифными ставками –не менее двойной или часовой ставки;

работникам с месячным окладом – в размере не менее двойной часовой ставки или дневной ставки, если работа производится сверх месячной нормы времени, и одинарной, если работа выполняется в пределах месячной нормы рабочего времени.

По желанию работающего денежная компенсация может быть заменена предоставлением другого дня отдыха, но с оплатой в одинарном размере.

Если работник работает в смену, которая частично переходит в праздничный день, в двойном размере оплачиваются только те часы фактической работы, которые совпали с праздничным днем.

Оплата за работу в ночное время производится по существующим нормам без удвоения оплаты, а сверхурочные работы в праздничные дни дополнительно не оплачиваются, так как вся оплата идет по двойному тарифу.

6.7. Многосменный режим работы.

Такой режим применяется на предприятиях, где работа организована в две и более смены по соображениям непрерывности производства или эффективности использования оборудования.

При этом объем льгот в разных по времени суток сменах различен.

Ночной считается смена, в которой не менее половины рабочего времени приходится на время с 22 до 6 часов. Вечерней считается смена, непосредственно предшествующая ночной независимо от времени ее начала (она может начинаться с 14 часов и далее).

Другие режимы работы – разделение на части рабочего дня, суточные дежурства и т.п. – к многоместной работе не относятся.

Для работников, занятых в подобных режимах работы, сохраняется набор льгот, перечисленных выше (компенсации, оплаты ночных часов и т.д.).

Организации при заключении коллективных контрактов с работниками и индивидуальных трудовых контрактов вправе применять и другие системы доплат и надбавок наряду с законодательно установленными, включая их непосредственно в тарифные ставки, должностные оклады, расценки, или вводить в виде премий в состав заработной платы.

При этом бухгалтер должен внимательно следить за тем, чтобы в себестоимость продукции включались только те позиции оплаты труда, которые указанны в уже упоминавшемся « Положении о составе затрат по производству и реализации продукции» ( раздел « Затраты на оплату труда».

Мы так подробно остановились на документальном оформлении всех видов надбавок и доплат, потому что при расчете заработной платы бухгалтер невольно становится контролирующим органом по учету труда, проверяя все заполненные документы на оплату труда.

Если на стола бухгалтера оказываются неверно выписанные или незаверенные документы, в его обязанность входит доложить руководству об этом и ни в коем случае не проводить расчет по таким документам: иначе он берет на себя часть ответственности за подобные ошибки и нарушения.

Отсюда следует, что бухгалтер- расчетчик заработной платы должен быть грамотным и очень внимательным к оформительской стороне своей работы.

7. Удержания и вычеты из заработной платы.

Бухгалтерия предприятия не только производит начисления заработной платы, но и удержания и вычеты из нее.

В соответствии с законодательством из заработной платы рабочих и служащих производятся следующие удержания:

государственные налоги, когда объектом обложения служит заработная плата – подоходный налог;

удержания в Пенсионный фонд;

удержания по исполнительным листам;

удержания за товары проданные в кредит и др.

7.1. Удержания в Пенсионный фонд.

Взносы в Пенсионный фонд с работника взимаются по месту получения дохода, то есть на тех предприятиях, где он получает заработную плату.

Порядок удержания взноса в Пенсионный фонд таков: