√ Письмо должно быть достаточно определенным, то есть оно должно быть обращено к конкретному лицу;

√ Предложение о заключении договора должно быть от полномочного лица предприятия;

√ Письмо должно выражать намерение лица, которое его посылает, считать себя связанным правами и обязанностями в случае принятия.

Если все перечисленные условия отсутствуют, то письмо можно рассматривать в качестве рекламы или как предложение к переговорам по поводу будущего договора, поскольку никаких правовых и юридических последствий такой документ не влечет.

Но даже если письмо отвечает всем предъявленным юридическим требованиям, одного его для заключения договора недостаточно. Необходимо, чтобы предложение было принято (акцептовано), поскольку договорные отношения между сторонами возникают не из самого гарантийного письма, а из одобрения его сторонами.

► Принятие заказа к исполнению.

Договор может быть заключен путем принятия к исполнению заказа.

Данный способ особо широко применяется в плановой экономике, в отношении договоров по поставке товаров для государственных нужд.

В соответствии с законодательством, государственный заказчик (федеральный орган исполнительной власти и т.п.) Разрабатывает заказ на поставку товаров для государственных нужд и размещают их в организациях-поставщиках, путем заключения государственных контрактов. В качестве поставщика могут выступать как юридические лица, так и индивидуальные предприниматели, удовлетворяющие квалификационным требованиям, определяемым в соответствии с Положением об организации закупки товаров для государственных нужд.[18]

Размещение заказов может производиться на конкурсной основе путем проведения открытых или закрытых торгов. В ряде случаев заказчик вправе размещать заказы с применением способа запроса котировок, либо по согласованию с МИН. Экономики РФ, у единственного источника товара.

► По общему правилу, сделка, для которой законодательством установлена письменная или иная определенная форма, может быть совершена устно. Так, если сторонами договора поставки являются два гражданина-предпринимателя, а общая стоимость поставленных товаров не превышает 10 минимальных размеров оплаты труда, то такой договор может облекаться в устную форму.

Такая сделка может считаться совершенной и в том случае, когда из поведения лица явствует его воля совершить сделку. Однако при несоблюдении простой письменной формы стороны лишаются права в случае спора ссылаться в подтверждение сделки на свидетельские показания, а в случаях, прямо указанных в законе, отсутствие письменной формы влечет недействительность сделки.

О заключении сделки свидетельствует ее подписание. Как правило, оно включает в себя собственноручную подпись полномочного представителя предприятия, а также оттиск печати этой организации.

Подписание договора свидетельствует о волеизъявлении сторон на ее заключение, в соответствие, с которым у сторон возникают соответствующие права и обязанности, и ответственность.

Также особое значение приобретает правильное оформление текста договора или другого документа. Составители сборника «Коммерческий договор: от заключения до исполнения» Дашков Л.П., и А.В. Брызгалин, дают соответствующие рекомендации, которые представлены в Приложении № 13,15.

Таким образом, аналитическая работа по формированию условий и заключению договора поставки заключается в принятии сторонами решения:

√ По выбору формы его заключения (учитываются возможности, предоставленные нормами действующего законодательства, также сложившаяся практика заключения договоров у поставщика-продавца);

√ По выбору структуры договора (учитывается обычно используемые формы договоров поставки, набор условий договора поставки, содержащийся в правилах действующего законодательства, порядок ведения переговоров по заключению договора);

√ По формированию конкретных условий, определяющих, в частности, предмет договора, сроки поставки, качество товара, цену товара, форму оплаты (учитываются императивные нормы действующего законодательства, информация из планов деятельности сторон, в частности количественные характеристики скорости реализации товара и поступления денежных средств, информация о контрагенте, информация о влиянии на выполнение договора факторов независящих от воли сторон);

√ По определению в условиях договора соотношения сроков поставки и оплаты и эффективных средств обеспечения исполнения обязательств (учитываются нормы действующего законодательства, регулирующие применение средств правовой защиты, обобщение опыта исковой работы, информация о контрагенте, информация о влиянии на выполнение договора факторов, не зависящих от воли сторон). В частности, Вахниным И., в указанной нами ранее работе «Формирование условий и заключение договора поставки», был проанализирован накопленный опыт юридической практики по исполнению договора поставки одной из московских фирм.

Данный анализ основан на выделении ключевых обстоятельств (факторов), влияющих на неисполнение (ненадлежащее исполнение) условий договора поставки, которые собраны в единую таблицу, которая представлена в Приложении № 16. Отмечено, что наблюдение за такими обстоятельствами, прогнозирование их влияние на условия договора позволяют разрабатывать различные средства для предотвращения их негативного воздействия на исполнение договорных условий. Это повышает эффективность договора как средства правового регулирования в целом.

Подведя итоги изучения вопросов порядка заключения и формирования условий договора поставки, можно сделать следующие выводы:

* Успех коммерческой деятельности во многом предопределяется качеством заключаемого договора, в частности договора поставки, и зависит от уровня проработки договорных условий.

* Наличие в ГК РФ большого количества диспозитивных норм открывает субъектам предпринимательской деятельности большие возможности для маневра, но вместе с тем требует и ответственного подхода к заключению договора поставки.

* В соответствии с представленными рекомендациями специалистов, надо учитывать, что универсального договора, способного надежно обезопасить ваш бизнес, не существует. Договор – это акт индивидуальный, и поэтому не рекомендуется использовать типовые формы договора, во избежания тиражирования ошибок.

После того, как стороны согласовали все необходимые условия и надлежащим образом оформили данное соглашение, договор вступает в силу, с данного момента стороны приобретают права и обязанности по отношению друг к другу, которые они обязаны исполнить надлежащим образом.

Особенности исполнения договора поставки, а также другие события, которые могут происходить в период действия договора поставки, будут рассмотрены в главе 3.

3.3. Ответственность сторон по договору поставки.

Обязательства сторон по надлежащему исполнению своих договорных обязанностей гарантированы законодательством мерами имущественной ответственности, возлагаемых на ту сторону, которая не исполняет своих обязанностей перед контрагентами или исполняет их ненадлежаще.