При проведении документа по каждому основному средству автоматически будут сформированы следующие проводки:

если передается новое основное средство (без износа) - на сумму балансовой стоимости (Дт выбранного субсчета счета 01, Кр250);

если передается основное средство, бывшее в эксплуатации, оно должно приходоваться по остаточной стоимости. В соответствии с действующими Указаниями № АБ-23-Д от 280674 г «При поступлении основных средств (фон­дов) инвентарных объектов, бывших в эксплуатации, от других ор­ганизаций принимающая сторона отражает в бухгалтерском учете по дебету счета 01 «Основные средства» их балансовую стоимость без вычета износа и по кредиту счетов 250 «Фонд в основных средствах» их балансовую стоимость за вычетом износа и 020 «Износ основных средств» - сумму износа этих объектов на основании документов пе­редающей организации». В этом случае формируются 2 проводки на сумму начисленного износа (Дт выбранного субсчета счета 01, Кр020) и на сумму балансовой стоимости за вычетом износа (Дт выбранного субсчета счета 01, Кр250);

если передается полностью изношенное ОС, проводка формируется

на сумму балансовой стоимости (Дт выбранного субсчета счета 01, Кр020)

Документ «Начисление износа»

Документ «Начисление износа» предназначен для оформления операций (автоматического формирования проводок), связанных с ежегодным начислением износа основных средств. Предполагается, что до проведения документа для каждого основного средства предварительно были заданы начальные сальдо по субсчетам счета 01 (балансовая стоимость) и субсчету 020 (начисленный износ), год передачи в эксплуатацию, признак начисления износа и норма износа Те основные средства, у которых признак начисления износа задан «Нет», не будут участвовать в расчете, по ним не будет начисляться износ.

Документ «Начисление износа»можно вызвать либо из списка документов группы «Основные средства», либо из журнала «Основ­ные средства» (НачислениеИзноса).

Для заполнения спецификации можно использовать кнопку «Заполнить». По нажатию этой кнопки спецификация документа бу­дет заполнена номерами счетов, по которым ведется учет основных средств. Кнопкой «Очистить» можно отменить заполнение специфи­кации.

Собственно расчет необходимых сумм и формирование проводок по каждому основному средству, учитываемому на выбранных счетах, выполняется документом в момент проведения. Документ в дальней­шем может перепроводиться, при этом ранее сформированные доку­ментом проводки удаляются и формируются новые- Кроме того, при проведении документа в карточке ОС заполняются реквизиты группы «Износ».

Перед проведением документа рекомендуется сформировать печатный документ «Ведомость начисленного износа основных средств» (Приложение 4). В него попадают все основные средства, у которых признак начисления износа установлен «Да». В случае, если для какого-либо ОС признак начисления износа установлен «Да», но не задана норма износа, выда­ется предупредительное сообщение.

Переоценка основных средств

В соответствии с ПБУ 6/97 организация имеет право не чаще од­ного раза в год (на начало отчетного года) переоценивать объекты ос­новных средств по восстановительной стоимости путем индексации или прямого пересчета по документально подтвержденным рыночным ценам. В типовой конфигурации для проведения переоценки преду­смотрены документы «Переоценка индексным методом» и «Переоцен­ка ОС методом прямого пересчета». Кроме того, для задания основ­ным средствам коэффициентов переоценки - коэффициентов пересче­та балансовой стоимости в восстановительную стоимость для пере­оценки индексным методом предусмотрен документ «Ввод коэффици­ентов переоценки».

При проведении документов по переоценке формируются провод­ки на сумму разности восстановительной и балансовой стоимости (до­оценки балансовой стоимости) и разности восстановительного и ба­лансового износа (дооценки износа). Кроме того, в карточку каждого основного средства записывается дата проведения переоценки, коэффициент пере­оценки, суммы дооценки балансовой стоимости и износа.

Если очередная переоценка может проводиться и индексным мето­дом, и методом прямого пересчета, то в первую очередь необходимо провести переоценку методом прямого пересчета.

При проведении переоценки, как правило, важны две даты: дата проведения переоценки и дата отражения переоценки.

Дата проведения переоценки - дата, на которую производится пе­реоценка, это дата, указанная в постановлениях о проведении пере­оценки как дата «по состоянию на», например, «01.01.1998». Пере­оценке подлежат только те основные средства, которые находились на балансе орга­низации на дату переоценки. Основные средства, поступившие позднее этой даты, не будут переоцениваться указанными документами. Если необходимо переоценить такие основные средства, то это надо сделать, введя операции «вруч­ную».

Дата отражения переоценки - дата отражения переоценки в бух­галтерской отчетности. Проводки по отражению переоценки будут сформированы на эту дату. В качестве даты отражения переоценки должна вводиться дата, предшествующая началу квартала, на начало которого результаты переоценки должны быть отражены в отчетности. Например, необходимо отразить результаты переоценки в отчетности за III квартал 1998 г. В этом случае в качестве даты отражения пере­оценки следует ввести «30.06.1998» - последний рабочий день послед­него месяца II квартала.

Документы «Переоценка индексным методом» и «Пере­оценка ОС методом прямого пересчета» можно использовать только для переоценки по состоянию напервое число (месяца, квартала, го­да).

Документ «Ввод коэффициентов переоценки»

Документ «Ввод коэффициентов переоценки» предназначен для задания основным средствам коэффициентов переоценки - коэффи­циентов пересчета балансовой стоимости в восстановительную стои­мость.

Дата документа. В качестве даты документа следует записать дату проведения переоценки, т.е. дату, «по состоянию на» которую будет производиться переоценка. Следует отметить, что, как правило, пере оценка проводится «задним числом», поэтому дата документа может значительно отличаться от текущей даты, и для просмотра уже записанного и проведенного документа, возможно, придется изменить интервал видимости журнала.

Затем необходимо заполнить спецификацию - последовательно выбрать из списка основные средства, которые необходимо переоце­нить, и задать для каждого коэффициент переоценки.

Перед проведением документа рекомендуем проверить правильность задания коэффициентов. Для этого можно сформировать по кнопке «Документ» протокол ввода и распечатать его при обнаруже­нии ошибок их следует исправить.

При проведении документа коэффициенты переоценки будут запи­саны в карточки основных средств, отобранных в спецификацию.