Работа ЕРЦ упорядочивает также и взаимоотношения поставщиков ЖКУ с бюджетами различных уровней. Во-первых, уменьшается доля невозмещения льгот и субсидий за счет правильности их предоставления. С другой стороны, контролирующие бюджетные органы получают от ЕРЦ максимум информации о расходовании бюджетных средств и имеют все возможности для ее проверки и согласования. Таким образом, стимулируется упорядочение законодательства по социальной поддержке, и высвечивается ответственность бюджета (и соответствующего уровня власти) за конкретные недоплаты по льготам и субсидиям.

Процесс создания ЕРЦ имеет много подводных камней, и его лучше поручать опытным специалистам. Следует заранее продумать, каким образом компенсировать расхождения между старым и новым процессами начислений, которые непременно выявятся при конвертации данных. Необходимо также определить состав выходной отчетности ЕРЦ во избежание внезапно возникающих "горящих" задач, которые заметно снижают эффективность работы центра. Если ЕРЦ должен обсчитывать более 100 тысяч лицевых счетов, необходимо планирование собственной обслуживающей структуры, которая будет заниматься администрированием сети и базы данных, поддерживать работоспособность оргтехники и каналов связи.

Мощность и функциональность ЕРЦ можно наращивать постепенно, например, такими этапами:

- создание информационного сервера для участников процесса. Отсутствие информации обостряет отношения между ЕРЦ, организациями-клиентами центра и населением. Информационный сервер поможет устранить эти проблемы и снять часть нагрузки с работников ЕРЦ.

- внедрение современных способов оплаты (карты предоплаты, Интернет-платежи). Чем больше возможностей предоставляется гражданам для оплаты ЖКУ, тем меньше будет задолженность.

- прием на обслуживание центром поставщиков прочих услуг: страхования, услуг связи, ГИБДД и так далее.

Хорошо развитый ЕРЦ является удобной базой для постепенного создания общего информационного пространства города. Информация о горожанах, хранящаяся в картотеке лицевых счетов ЕРЦ, при должном оформлении может быть использована во всех соседних структурах, начиная с БТИ и паспортно-визовой службы и заканчивая такими крупными блоками, как образование и здравоохранение. Таким образом, Единый расчетный центр обладает неограниченным потенциалом роста, вплоть до глобальной муниципальной информационной системы.

2.2. Анализ использования информационных систем ЖКХ: опыт других городов

Единый платежный документ г. Киров

С выходом постановления Правительства РФ от 18.06.96 г. № 707 «Об упорядочении системы оплаты жилья и коммунальных услуг» перед руководителями служб жилищного и коммунального хозяйства г. Кирова встал вопрос о том, как устроить экономические отношения между всеми участниками процесса обслуживания и содержания жилья, то есть поставщиками услуг жилищно-коммунальному комплексу и потребителями этих услуг – в первую очередь населением, проживающим в муниципальном жилищном фонде.

Практически все поставщики услуг, в том числе и эксплуатирующие организации, осуществляли расчеты с населением самостоятельно, имея свой штаб бухгалтеров разного уровня квалификации и ответственности к выполнению своих обязанностей. Крупные поставщики услуг по водоснабжению, радиотелефонной связи, обслуживанию и водоотведению, газоснабжению, радиотелефонной связи, обслуживания телевизионных антенн коллективного пользования и другие имели свои абонентские службы и выдавали населению каждый свою абонентскую книжку сроком на один-два года. Это обстоятельство приводило к тому, что в пунктах приема платежей скапливались большие очереди, часть населения оплачивала услуги на выбор, при этом абонентские книжки заполнялись (порой вольно или невольно) без учета изменения тарифов. Наличие большого количества абонентских книжек вызывало недовольство значительной части жителей. Собираемость платежей с населения составляла 60-65 %. Ограниченные возможности городского бюджета, отсутствие практики взыскания задолженности привели к дефициту средств у предприятий для осуществления своей деятельности и развития.

Перед муниципальным учреждением «Управление жилищного хозяйства» г. Кирова (МУ УЖХ) и ООО «Находка-Киров» была поставлена цель создать комплекс программно-технических средств, охватывающих все сферы по работе с населением.

При этом ставилась задача получить высоко-функциональную информационную систему с учетом возможности наращивания в несколько раз объемов обслуживаемого жилья без увеличения численности персонала.

Использование комплекса должно было позволить объединить в единую технологическую цепь городское управление жилищного хозяйства, выполняющего функции Службы единого заказчика, и все организации, функционально связанные с начислением и сбором платежей населения, путем создания единой территориальной системы. Это в свою очередь должно было обеспечить достижение основной цели жилищно-коммунальной реформы – повышение эффективности использования ресурсов.

К концу 1998 г. данная задача была решена. Функции начисления и сбора платы населения за техническое обслуживание жилищных помещений, отопление и водоснабжение эксплуатирующими организациями и частью поставщиков услуг были переданы участкам МУ УЖХ г. Кирова.

В настоящее время разработанная система комплексной автоматизации предприятий ЖКХ обеспечивает автоматизацию следующих функций:

- ведение базы данных по нанимателям и собственникам жилья (более 140 тыс. лицевых счетов)

- расчет платежей для различных типов жилья с учетом льгот и субсидий

- формирование и централизованная печать единого платежного документа

- обработка счет-извещений оплаченных квитанций с применением технологии штрих-кодирования, что позволило свести к минимуму ошибки, возникающие при обработке документов, а также в несколько десятков раз увеличить скорость их обработки

- распределение поступивших от нанимателей средств между организациями, участвующими в предоставлении услуг населению (в настоящее время таких организаций более 40)

- более целенаправленное ведение претензионной работы по взысканию платежей с должников

- формирование отчетов (более 50 типов)

- обеспечение безопасности информации

- контроль целостности баз данных

При создании программ, выборе инструментария и технической базы системы учитывался опыт создания и использования крупных информационных систем, а также специфика автоматической обработки единого платежного документа (ЕПД) и опыт тех регионов, где ЕПД уже применялся (гг. Санкт-Петербург, Тула, Самара, Калининград). Высокая функциональность и производительность программных средств и относительно невысокие требования к аппаратной части системы позволили значительно сократить расходы на ее создание, внедрение и обслуживание. Также при создании системы удалось сохранить традиционные пункты сбора денежных средств – через банки, отделения электросвязи и федеральной почтовой связи (теоретически количество сборщиков не ограничено).