Планирование деятельности
Рефераты >> Менеджмент >> Планирование деятельности

Численность отдела ПДБ – 3 человека (Начальник ПДБ, инженер по подготовке, комплектовщик). Начальник цехов – 1 человек, 4 мастера цеха – Мастер распиловочного цеха, мастер щепозаготовительного цеха, мастер столярного цеха, мастер тарного цеха.

Начальник цехов отвечает за организацию производственного процесса. Иными словами задачей данного подразделения является обеспечение непрерывного производственного процесса, обеспечить работоспособность цехов в то время и в таком количестве в каком запросит выше стоящее руководство – заместитель директора по производству.

Отдел снабжения и сбыта отслеживает установленные уровни запасов (материалов, комплектующих, товаров), выявляет дефицит и продукцию, не пользующуюся спросом (т.н. неликвиды). Обеспечивает полный цикл обслуживания процесса сбыта товаров и оказания услуг.

Подразделения сбыта на предприятиях ЛПК имеют достаточно специфическую методику учета и ведения операций по реализации готовой продукции. Поэтому, мы уделяем этому аспекту повышенное внимание.

Таблица 6 – Распределение функций отдела снабжения и сбыта

Шифр

Функции и подфункции

Специалист по МТО*

Специалист по сбыту

0

выполнение планов по снабжению и сбыту

-

-

0.1

выполнение планов по снабжению

1

-

0.1.1

оформление заявок на МТО плана товарного выпуска.

1

-

0.1.2

включение заявок в портфель закупок

1

-

0.2

выполнение планов по сбыту

-

1

0.2.1

заключение договоров на сбыт

2

1

0.2.2

формирование графиков сбыта

-

1

*МТО – материально техническое обеспечение

Численность этого отдела 2 человека. Ответственность – заместитель директора по коммерческим вопросам.

Отдел маркетинга отвечает за продвижение наших товаров на рынок. Деятельность отдела маркетинга пересекается с деятельностью информационно аналитической службы, отделом снабжения и сбыта.

Таблица 7 – Распределение функций отдела маркетинга

Шифр

Функции и подфункции

Маркетолог 1

Маркетолог 2

0

маркетинговые функции

-

-

0.1

взаимодействие с клиентами

1

1

0.2

реклама

1

1

0.3

анализ информации предоставляемой ИАС

1

1

Ответственность – заместитель директора по коммерческим вопросам.

Юридический отдел и референт отвечают за юридическую сторону заключения контрактов и правильное их оформление, переводы на иностранный язык, участие в переговорах.

Таблица 8 – Распределение функций юридического отдела

Шифр

Функции и подфункции

Юрист

Референт

0

выполнение юридических функций

-

-

0.1

составление контрактов

1

-

0.2

оформление контрактов на бумаге

3

1

0.3

ведение протокола переговоров

-

1

Численность 2 человека (1 – юрист, 1 – референт), ответственность – заместители директора, генеральный директор.

Бухгалтерия и отдел кадров отвечают за ведение финансового учета и учета по кадрам. Предприятие переведено на упрощенную систему налогообложения, что заметно облегчает труд бухгалтера.

Таблица 9 – Распределение функций бухгалтерии и отдела кадров

Шифр

Функции и подфункции

Гл. бухгалтер

Бухгалтер по персоналу

Кассир

0

выполнение функций отдела

-

-

-

0.1

ведение бухгалтерского учета

1

-

-

0.1.1

ведение бухгалтерского учета

1

-

-

0.1.2

ведение налогового учета

1

-

-

0.1.3

предоставление деклараций

1

-

-

0.2

ведение учета по персоналу

3

1

-

0.2.1

ведение учета по персоналу

-

1

-

0.2.2

начисление авансовых платежей

-

1

-

0.2.3

начисление подоходного налога

-

1

-

0.2.4

ведение трудовых книжек

-

1

-

0.3

ведение кассового учета

3

-

1

0.3.1

прием и выдача наличности

-

-

1

0.3.2

ведение кассовой книги

-

-

1


Страница: