Организации труда руководителя предприятияРефераты >> Менеджмент >> Организации труда руководителя предприятия
Удельный вес товарных запасов остался на том же уровне, дебиторская задолженность снизилась на 0,02 за счет увеличения удельного веса основных средств.
Бухгалтерский учет в ДРСУ ведется в соответствии с Положением о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации, Планом счетов о бухгалтерском учете финансово-хозяйственной деятельности и Инструкции по его применению.
Аппарат управления ДРСУ состоит из 30 человек.
Руководство осуществляет начальник управления и созданный по его распоряжению совет руководителей в следующем составе:
Ø начальник управления
Ø главный инженер
Ø заместитель начальника по снабжению
Ø заместитель начальника по коммерческой деятельности
Ø начальник ПТО
Ø главный бухгалтер
Ø начальник участка №1
Ø начальник участка №3
Следует особо отметить, что Таштагольское ДРСУ в настоящее время, единственное управление в системе областного дорожного фонда имеющее собственную сеть торговли и общественного питания.
Таштагольское ДРСУ являясь государственным предприятием, платит налоги во все уровни государственного бюджета.
Задолженность в федеральный бюджет по налогу на прибыль 50000 руб., НДС – 126000 руб.
Большая сумма задолженности в пенсионный фонд – 2,5 млн. руб.
Таштагольское ДРСУ финансируется Дирекцией областного дорожного фонда. В течение последнего времени займами и кредитами не пользуется.
3. Организация труда руководителя ДРСУ. Исследование проблемы
3.1. Организация труда руководителя. Практические аспекты.
Содержание труда руководителя ТДРСУ тесно связано с управлением торгово-хозяйственным процессом деятельности предприятия и руководством коллектива. При осуществлении управленческой деятельности, президенту приходится систематически участвовать в решении тех задач, которые выполняют подчиненные аппарата управления. Регулярно общаться с людьми, получать от них и передавать им управленческую информацию, решать задачи, вытекающие из его личных служебных обязанностей как руководителя предприятия.
Для осуществления вышеуказанного президенту необходимо обеспечение правильной организации труда, а именно:
Ø создание условий труда и отдыха руководителя
Ø планирование и распределение рабочего места
Ø оснащение рабочего места
Ø условий работы с коллективом
Ø работа с информацией.
3.1.1. Условия труда и отдыха руководителя.
Свои управленческие функции президент выполняет в просторном кабинете, где для осуществления своей деятельности предусмотрены следующие условия для организации труда. В кабинете расположена офисная мебель, позволяющая создать рабочую атмосферу: рабочий письменный стол с набором канцелярских принадлежностей, шкафы и стеллажи для хранения материалов, сейф для хранения важной документации. Печатей, денег. Кроме этого, в кабинете находится небольшой гарнитур мягкой мебели, цветы, картины, которые позволяют снять напряженность и усталость, а также создать непринужденную обстановку во время частных бесед с посетителями. Нейтральная цветовая гамма кабинета не раздражает и не отвлекает внимание от работы. Освещение кабинета обеспечивают настольные лампы искусственного света, люстр и дневного света через большое просторное окно. Для поддержание необходимой температуры и влажности воздуха имеется кондиционер теплого и холодного воздуха. Внешние и внутренне шумы практически не отвлекают внимание т.к. кабинет расположен в глубине здания.
Перечисленные условия создают благоприятную атмосферу для выполнения управленческих функций президентом.
3.1.2. Планирование и распределение рабочего времени.
Недостаток времени самая острая проблема руководителя ТДРСУ. Деловой временной распорядок президента включает в себя следующие моменты:
Ø время на организацию и проведение деловых совещаний
Ø время на изучение и анализ собранной информации
Ø время на разработку текущих мероприятий по роду основанной деятельности фирмы
Ø время на координацию и контроль основных подразделений
Ø время на работу с кадрами, включая личное общение
Перечисленные выше мероприятия предполагают определенное время основными поглотителями времени президента являются:
Ø не запланированные посетители;
Ø телефонные звонки.
Президент старается планировать свое рабочее время путем разбивки его на время для основной деятельности время для приема посетителей, (запись ведется заранее). Но в процессе деятельности, как правило, возникают ситуации приема не запланированных посетителей. Телефонные звонки - самый неуправляемый поглотитель рабочего времени. Их запланировать практически невозможно (звонки по личным вопросам, непредвиденные ситуации и пр.). Всё это снижает сосредоточенность и эффективность работы, отражается на нервной системе. Руководителю приходится в таких ситуациях постоянно отвлекаться, при этом нарушается логический ход мыслей по решаемому вопросу.
Кроме этого, руководителю необходимо время и на повышение уровня своего образования, интеллекта; на ознакомления с достижениями отечественных и зарубежных технологий и нововведений, а также для творчества и саморазвития личности.
3.1.3. Взаимодействие руководителя с коллективом.
Формами такого взаимодействия являются деловые совещания, индивидуальные и коллективные встречи с персоналом, прием подчиненных в рабочем кабинете по служебным и личным вопросам.
На совещаниях собирается информация о текущем моменте на фирме в форме отчетов заместителей. Информация, анализируемая на совещаниях, может быть следующего характера:
Ø Информация о состоянии товарных запасов, их движении;
Ø Информация о состоянии товарного ассортимента, его широте и полноте;
Ø Информация о положении на товарном рынке. Спросе на товары;
Ø Информация о поставщиках;
Ø Информация о финансовом состоянии фирмы и пр.
На основании собранной информации проводится анализ работы фирмы, и намечаются перспективные позиции на текущий момент и ближайшее будущее.
В ходе совещания отмечаются положительные и отрицательные моменты деятельности. Поощряются работники, обеспечивающие успешную работу фирмы публично, а виновникам высказываются нарицания.
В заключение совещания руководитель подводит итоги, формулируются проблемы, для решения которой руководитель выдвигает определенные аспекты ее направления, определяются исполнители и сроки решения.
Кроме этого, президент общается с людьми, ведя прием в своем кабинете. Это могут быть беседы по самым разнообразным вопросам - от производительных до чисто личных. Также имеют место быть коллективные беседы в официальной и неофициальной обстановке.
3.1.4. Информация в деятельности руководителя.
Президент в процессе управления постоянно имеет дело с информацией. Систематизируя и перерабатывая ее, он принимает управленческие решения, и передает их в виде распоряжений своим подчиненным.